Open Space Moderation
Ein besonderer Rahmen für deine Veranstaltung
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Du möchtest eine interaktive Veranstaltung, bei der Teilnehmer ihr Know-how aktiv einbringen?
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Dir ist wichtig, dass die Teilnehmer echt und wertschätzend in Begegnung kommen?
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Du suchst eine erfahrene Moderatorin, die klar und herzlich durch den Tag führt?
Seit 2014 organisiere und moderiere ich Open-Space-Veranstaltungen, die sich durch die aktive Beteiligung der Teilnehmer auszeichnen. Jeder Teilnehmer ist gleichzeitig Teilgeber und hat die Möglichkeit, eigene Wünsche, Ideen und Know-how vor Ort aktiv einzubringen. Wer das noch nie erlebt hat, kann sich meist kaum vorstellen, welches Feuerwerk an Inspiration dadurch freigesetzt wird.
Damit das gelingt, gibt es einen klaren Rahmen: Das Open Space Format – manche kennen es auch als BarCamp. Bei einem Open Space wird die Agenda erst vor Ort erstellt, so dass genau die Themen besprochen werden, die den Teilnehmern am Herzen liegen. Der weitere Ablauf folgt klaren Prinzipien, die zu Beginn vorgestellt werden. So können sich die Teilnehmer intuitiv durch die Veranstaltung bewegen, einander auf Augenhöhe begegnen und in einem geschützten Rahmen voneinander und miteinander lernen.
Wie das genau funktioniert, kannst du in den FAQ am Ende der Seite nachlesen. Gerne beantworte ich deine Fragen auch in einem persönlichen Gespräch.
Wähle aus den folgenden Angeboten:
Moderation der Veranstaltung von A-Z
Als Moderatorin begleite ich dich nicht nur während der Veranstaltung sondern auch bei der Vor- und Nachbereitung, so dass über die gesamte Zeit ein souveräner Ablauf gewährleistet ist.
Durch meine präsente und gleichzeitig Raum gebende Art fühlt sich jeder willkommen, wie er gerade ist. Es entsteht eine von Offenheit, Wertschätzung und Achtsamkeit geprägte Atmosphäre, die jeden ermutigt, eigene Themen einzubringen. Mein Wirken ist still und gleichzeitig präsent, was von den Teilnehmern oft als wertvoll beschrieben wird.
Ich habe das große Ganze ebenso im Blick wie die feinen Details und habe ein gutes Gespür, was wann gebraucht wird. Auf Wunsch übernehme ich Absprachen mit Catering und Technik, so dass du Zeit hast, mit Teilnehmern ins Gespräch zu kommen, eigene Themen einzubringen oder die Atmosphäre zu genießen.
Klingt gut? Dann lass uns einen Termin vereinbaren, um die Details zu besprechen. Ich freue mich darauf, gemeinsam mit dir einen einzigartigen Open Space für deine Veranstaltung zu entwickeln.
Know-how für die Vor- und Nachbereitung
Da die inhaltliche Agenda eines Open Space erst vor Ort festgelegt wird, ist eine gute Vorbereitung entscheidend für den Erfolg. Gerne unterstütze ich dich dabei, alle Themen im Blick zu behalten und auf eure Bedürfnisse abzustimmen. Ich zeige dir, welche Rahmenbedingungen eine Location erfüllen sollte, welche Informationen die Teilnehmer zu welchem Zeitpunkt benötigen und wie du das Drumherum so gestaltest, dass eine einzigartige Atmosphäre entsteht.
Bei Bedarf entwickele ich mit dir ein individuelles Konzept passend zu deinen Zielen. Vielleicht möchtest du zunächst nur den Nachmittag als Open Space gestalten und am Vormittag mit Keynotes begeistern. Wenn sich die Teilnehmer kaum kennen, bietet sich eine ausführliche Kennenlernrunde an.
Mein gesamtes Erfahrungswissen bekommst du als PDF und auf Wunsch stehe ich dir die ganze Zeit als Sparringspartnerin zur Seite.
Das sagen Teilnehmer und Veranstalter
Der Kooperationsverbund der Migrationsdienste und der Universitätsstadt Siegen ist froh über die hervorragende Zusammenarbeit mit Daria. Darias Engagement für unsere Open-Space-Veranstaltung „Leben in Vielfalt in Siegen“ war geprägt von Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und großem Einfühlungsvermögen. Herzlichen Dank dafür!
Lisa Höfer, Mitglied im Kooperationsverbund
Integrationskonferenz 2019: Vielfalt in Siegen
Wie lässt sich ein Publikum begeistern? Durch eine sehr persönliche, natürliche und emphatische Ansprache. Das ist eine Geschichte mit viel Herz und Können.
Und genau so habe ich Daria Linzbauch als Moderatorin der Inspicon 2018 erlebt. Wer Jonglieren gelernt hat, weiß, was Kopf und Hände leisten müssen, wenn immer mehr Bälle und Gegenstände ins Spiel gebracht werden.
Dabei zu Lächeln, inhaltlich auf den Punkt zu kommen und die perfekte Gastgeberin zu sein, ist eine wundervolle Gabe.
Wir wollen mehr davon.
Markus Tirok, Moderator und Präsentationstrainer
www.tirok-training.de
Es ist ein Genuss, Daria Linzbach auf der Bühne zu erleben. Mit einer liebenswürdigen Eloquenz führt sie als Moderatorin durch das Programm und schafft dabei einen Rahmen, wo Großartiges möglich wird.
Als Teilnehmerin des InspiCamps, welches von Daria moderiert und organisiert wurde, durfte ich Teil dieser Magie sein. Wir TeilnehmerInnen konnten das Beste von uns einbringen und fühlten uns so wohl, dass wunderbare Begegnungen und Kooperationen entstanden sind. Ein tolles Erlebnis!
Diana Zenz von www.seelenduft.at
Die Magie eines offenen Formats, liegt darin, einen speziellen Raum zu öffnen. Ein Raum hinter dem Alltäglichen. Dazu müssen jeder einzelne und die Gruppe alle inneren Erwartungen über Bord werfen. Nur dann kann sich das Neue, das Unerwartete, das Kreative im Einzelnen und im Kollektiv ausbreiten.
Die Moderatorin hat dabei eine zentrale Rolle. Für unser „Mein bestes Jahr-CAMP“ haben wir die einfühlsame Daria Linzbach gewählt. Man spürt, dass Daria die Idee „offener Konferenzen“ tief lebt und liebt. Sie schafft es wie keine andere mit ihrer Ungezwungenheit, ihrem Witz und ihrer „sanften Führung“, die Teilnehmer einzuschwingen und ihnen ein großes Vertrauen in den Prozess zu schenken. Und dieses Vertrauen trägt Früchte!
Unsere Teilnehmerinnen haben uns unisono berichtet, wieviel Bahnbrechendes und Überraschendes nach dem CAMP „geschehen“ ist. Die Aufnahmebereitschaft für diese „Wunder“ hat Daria Linzbach zu einem großen Teil miterzeugt!
Susanne Pillokat und Nicole Frenken, Up-Lift
Darias Art zu moderieren ist Freude pur. Die Stimmung, die sie transportiert, ist einladend und voller Wärme. Zeitgleich stimmen Struktur und Timing perfekt.
In selbstorganisierten Formaten entscheidet die Art der Moderation maßgeblich über die Bereitschaft der TeilnehmerInnen sich aktiv einzubringen und somit über die Qualität der gesamten Veranstaltung. Daria erfüllt die Moderatorenrolle auf höchsten Niveau mit Herz und Verstand. Danke!
Isabel Brandau, www.isabelbrandau.de
Fragen & Antworten
Was ist der Unterschied zwischen BarCamp (Un-Konferenz) und Open Space?
Die beiden Begriffe werden häufig synonym verwendet. Für mich gibt es 4 wesentliche Unterschiede:
- Themenbezug: BarCamps sind häufig themenoffen. Ein Open Space hat meist ein übergeordnetes Thema oder stellt eine konkrete Frage in den Raum. Das von mir initiierte InspiCamp hatte zum Beispiel das Thema “Nachhaltig erfolgreich im Online Business”. Dadurch kommen Menschen zusammen, die sich für das Thema interessieren, und der Austausch wird vertieft.
- Bestuhlung: Das Herzstück eines Open Space ist für mich der Stuhlkreis. So können die Teilnehmer auch im Plenum durch Blickkontakt miteinander in Verbindung sein.
- Kennenlernen: Beim BarCamp findet die Kennenlernrunde klassisch mit 3# statt. Dazu steht jeder Teilnehmer auf und nennt seinen Namen sowie 3 Stichworte über sich. Open Space Veranstaltungen beginne ich in der Regel mit einer interaktiven Kennenlernrunde, die zum Thema der Veranstaltung passt. So kommen die Teilnehmer ins Gespräch, knüpfen erste Verbindungen und stimmen sich inhaltlich ein.
- Der Rahmen: Bei beiden Formaten wird die Agenda von den Teilnehmern vor Ort entwickelt (teilweise findet die Themenabfrage vorab online statt). Beim BarCamp wird das Interesse pro Thema oft per Handzeichen abgefragt. Beim Open Space verzichte ich darauf, da sich das Interesse ändern kann, wenn alle Themen feststehen.
Für den weiteren Verlauf der Veranstaltung gibt es beim Open Space klare Regeln und Prinzipien, die es den Teilnehmenden erleichtern, sich auf den Prozess einzulassen.
Was ist der Vorteil zu einer klassischen Konferenz?
- Co-Learning: Alle Teilnehmer haben die Gelegenheit, ihr Expertenwissen einzubringen – eine Ressource, die auf klassischen Konferenzen meist ungenutzt bleibt.
- Relevanz: Die Themen, die auf der Veranstaltung besprochen werden, werden von den Teilnehmern selbst gewählt und haben daher eine hohe Relevanz für die Teilnehmer. Das Format ermöglicht, außerdem sich frei zwischen den Workshops zu bewegen. Es bleibt also die ganze Zeit interessant.
- Co-Creation: Da die Teilnehmer nicht nur während der Kaffeepause miteinander im Gespräch sind, können neue Ideen gleich vertieft oder konkret ausgearbeitet werden.
- Netzwerken: Ein Open Space schafft viel Raum für spontane Begegnungen – ein Nährboden für fruchtbares Netzwerken.
- Intuitionstraining: Viele Teilnehmer profitieren danach auch im Arbeitsalltag von der Erfahrung im Open Space.
Welche Anlässe eigenen sich für ein Open Space Format?
Die Anlässe sind vielfältig. Es kommt in erster Linie auf eine offene innere Haltung an. Hier einige Beispiele:
- Reorganisationsprojekte, die von allen aktiv mitgestaltet werden soll
- Umzug in offene Arbeitswelten, bei denen eine agile Unternehmenskultur auch gelebt werden soll
- Konferenzen, bei denen Teilnehmer und “Speaker” ehrlich miteinander ins Gespräch kommen sollen
- Netzwerktreffen
- Jahrestagungen
- Jubiläen
Wie lauten die Regeln und Prinzipien des Open Space?
Zu Beginn jeder Veranstaltungen führe ich behutsam in die Regeln und Prinzipien ein. Selbst Teilnehmer, die mich schon 8 Mal erlebt haben, schätzen diesen Teil, weil sie immer wieder neue Facetten für sich entdecken.
Das sind die Regeln und Prinzipien in Kurzform:
4 Regeln
1. Alles, was geschieht, ist das Einzige, was geschehen konnte
2. Die da sind, sind genau die Richtigen
3. Es beginnt, wenn die Zeit reif ist
4. Vorbei ist vorbei und nicht vorbei ist nicht vorbei
1 Prinzip: Das Gesetz der zwei Füße mit zwei Ausprägungen: Die Hummeln und die Schmetterlinge.
Wie entsteht die Agenda?
Jeder, der ein Thema hat, stellt es in wenigen Sätzen vor und ordnet Zeit und Raum zu. Auf einer weißen Wand entsteht so innerhalb von 20-30 Minuten eine bunte Agenda, die den Wünschen der Teilnehmer entspricht. Das ist jedes Mal magisch!
Wie viel Zeit sollte ich einplanen?
Das hängt davon ab, was du mit der Veranstaltung erreichen möchtest. Für einen inspirierenden Austausch reicht schon ein Abend. Sollen die Teilnehmer die Möglichkeit haben, tiefer in Themen einzutauchen, haben sich 1,5 Tage bewährt. So können die Teilnehmer am Vormittag des ersten Tages anreisen und sich am Nachmittag langsam in das Format einfinden. Die Gespräche am Abend sorgen dafür, dass die Themen am zweiten Tag differenzierter und der Austausch “echter” wird.
Anbei ein beispielhafter Zeitplan für ein 1,5 tägiges Event.
Wenn nur ein Tag zur Verfügung steht, ist ein Zusammentreffen am Vorabend wertvoll, um einen ähnlichen Effekt zu erzielen.
Der Open Space kann auch mit anderen Formaten kombiniert werden. Beispielsweise können am Vormittag Vorträge gehalten werden, die auf das Thema einstimmen und am Nachmittag ein Open Space, der den passenden Austausch dazu ermöglicht.
Welche Rahmenbedingungen sollte man beachten?
2 Faktoren sind meiner Meinung nach entscheidend:
Die Räumlichkeiten: Es braucht einen großen Raum, in dem idealerweise alle Teilnehmer in einem Stuhlkreis Platz haben. Dort findet die Eröffnung, die Sessionplanung und die Zusammenführung der Ergebnisse statt. Dann braucht es mehrere kleinere Räumlichkeiten bzw. akustisch abgetrennte Ecken für die einzelnen Sessions. Die Anzahl der Räume hängt von der Anzahl der Teilnehmer ab. Bei 50 Teilnehmern empfehlen sich 5 zusätzliche Räume.
Die Verpflegung: Für einen frischen Geist sollten die ganze Zeit über Getränke zur Verfügung stehen. Um die Energie während der Veranstaltung aufrecht zu erhalten, sollte es auch die Möglichkeit geben, vor Ort zu essen. Schöner Nebeneffekt: Am Buffet werden erfahrungsgemäß wertvolle Kontakte geknüpft.
Natürlich trägt auch die Moderation wesentlich zum Erfolg der Veranstaltung bei. Der Moderator sollte klar und einfühlsam durch das Format führen, Vertrauen in den Prozess haben und flexibel reagieren können.
Wie viele Teilnehmer können mitmachen?
Das Format kann flexibel an jede Gruppengröße angepasst werden. Es gibt BarCamps mit mehr als 1000 Teilnehmern.
Was ist, wenn ...
Nach fast 15 Jahren in der Arbeit mit Gruppen und 10 Jahren Moderation von interaktiven Veranstaltungen weiß ich: Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Überraschungen. Und für alles gibt es eine Lösung. Im Vorfeld besprechen wir Eventualitäten, bis du ein gutes Gefühl hast. Ab dann gilt: “Alles, was geschieht, ist das Einzige, was geschehen konnte”. Mit diesem Vertrauen in den Prozess kann das Event seine Kraft und seine Magie entfalten – egal, “was ist, wenn…”.
Weitere Fragen?
Ich bin ein Fan von interaktiven Formaten und freue mich über jeden, der ein solches Format für seine Veranstaltung wählt. Daher nehme ich mir gerne die Zeit, mein Wissen mit dir zu teilen – auch, wenn du mich nicht als Moderatorin buchen möchtest. Schreib mir einfach und wir vereinbaren einen Termin.
